Labelprinter test & vergelijking

• Belangrijke feiten
• Met behulp van labelprinter kunt u orde scheppen in het kantoor, de keuken of de woonkamer.
• Etikettenprinters kunnen mechanisch of elektrisch, stationair of mobiel zijn.
• Elektrische apparaten met een toetsenbord zijn gemakkelijk en snel te bedienen.
• Mechanische labelprinters produceren gewoonlijk etiketten van hogere kwaliteit.

Voor een ordelijk huishouden

Voor veel mensen zou hun huis er veel opgeruimder uitzien als alles netjes gelabeld was. Maar wie denkt “Goed idee!” moet niet meteen naar een markeerstift grijpen. Ten eerste markeren ze meestal te dik. Ten tweede slagen ze er vreemd genoeg in om af te schuren en tegelijkertijd moeilijk te verwijderen. Een remedie hiervoor is een labelprinter. Daarmee kunt u kleine etiketten in blokletters maken en op het gewenste oppervlak plakken. Als u het etiket wilt verwijderen, hoeft u het er alleen maar af te trekken.

Labelprinters voor privégebruik zijn meestal klein en handig. De rol tape in het apparaat is afhankelijk van het model bedrukt of gepreegd met letters en andere tekens. Nadat de rol naar wens is geëtiketteerd, wordt hij met de hand afgesneden met behulp van een snij-inrichting. De achterkant van de rol is bedekt met lijm. U hoeft alleen maar de dunne film te verwijderen en u kunt het vers gemaakte etiket opplakken zoals u wilt. Labelprinter wordt ook wel labelprinter genoemd.

Balpennen en aanstekers zijn geen gewone goederen

Op de vraag “Hoe kom je aan die aansteker?” is het antwoord meestal “Ik weet het niet”. Velen kunnen zich niet herinneren ooit een balpen of een aansteker te hebben gekocht – ze bestaan gewoon. Maar als u een van de ongelukkigen bent die ze daadwerkelijk koopt, kunt u ze nu labelen. Het is immers onwaarschijnlijk dat iemand op het feest ook een rode aansteker heeft waar ‘John’ op staat.

Vier soorten apparaten voor particulier gebruik

Labelprinters zijn er in vele soorten, maar industriële apparaten vallen buiten deze vergelijking. Particuliere gebruikers moeten echter ook weten welk type labelprinter voor hen het meest geschikt is. Het is bijvoorbeeld belangrijk onderscheid te maken tussen mobiele en vaste apparaten, en tussen elektrische en mechanische apparaten.

Elektrische handapparaten

Waarschijnlijk de meest gangbare versies voor particulier gebruik zijn elektrische handtoestellen. Ze zijn meestal lang maar compact, zodat ze onderweg kunnen worden gebruikt zonder al te veel ruimte in te nemen tijdens het vervoer. Zij worden bediend via een display en een toetsenbord. Hoewel er veel apparaten zijn met QWERTY-toetsenborden, gebeurt het vaak dat de handhelds zijn uitgerust met ABC-toetsenborden, wat ervaren computer- en smartphonegebruikers kan irriteren. Afhankelijk van het model gebruiken de apparaten batterijen voor eenmalig gebruik of oplaadbare batterijen. De meeste elektrische handhelds zijn te vinden in de middelste prijsklasse, aangezien ze vaak duurder zijn dan mechanische, maar goedkoper dan stationaire exemplaren.

Wanneer u de letters op het toetsenbord invoert, worden ze door middel van directe thermische afdrukken op de rol gedrukt. De apparaten hebben dus geen inkt nodig. Nadat de tekst is ingevoerd, wordt de rol handmatig gesneden door een snijder. De etiketten van elektrische handapparaten zijn vaak niet van bijzonder hoge kwaliteit en dus niet weerbestendig. Als de bedrukte etiketten te lang aan zonlicht of vocht worden blootgesteld, kunnen ze beschadigd raken of zelfs helemaal loslaten.

Mechanische handhelds

Mechanische labelprinter zijn ook bekend als reliëfmachine. Ze zijn qua grootte en vorm vergelijkbaar met de elektrische versies en kunnen dus ook onderweg worden gebruikt. Ze danken hun naam aan de manier waarop ze werken. In tegenstelling tot elektrische apparaten wordt de tekst niet op de band gedrukt, maar handmatig in reliëf op het drukoppervlak aangebracht. Aangezien de apparaten mechanisch werken, hebben ze geen batterijen of netaansluiting nodig. Ze zijn ook het goedkoopst.

Mechanische handapparaten hebben echter ook nadelen. In plaats van een toetsenbord worden ze bediend met een draaifunctie. Elke letter of cijfer moet dus worden geselecteerd en opgeslagen met de draaischijfaanwijzer. Er is geen display. Dit maakt het proces uiterst traag en omslachtig. Dus als u veel, vaak of snel wilt schrijven, zijn embossingmachines niet ideaal. Typefouten zijn uiterst vervelend omdat het proces dan helemaal opnieuw moet beginnen. Aan de andere kant maak je geen fouten zoals op een toetsenbord. Als je goed oplet, zijn typefouten zeldzaam. Ten slotte kunnen de machines geen etiketten met meerdere regels produceren.

Het goede is, dat zij hun suboptimale werking goedmaken met hun resultaten. Ironisch genoeg produceren de goedkoopste machines de meest hoogwaardige en robuuste etiketten. Zij danken deze hoge kwaliteit aan de haptisch waarneembare letters die ontstaan door het reliëf.

Stationaire desktopapparatuur

Stationaire apparaten zien eruit als een combinatie van zakrekenmachines en typemachines. Ze zijn qua functie en werking vergelijkbaar met draagbare elektrische rekenmachines. Ze zijn echter veel breder en zwaarder, omdat ze niet ontworpen zijn voor mobiel gebruik, maar meestal een vaste plaats innemen op het bureau. Om dezelfde reden worden ze vaak op het lichtnet aangesloten.

Een voordeel van vaste desktopapparaten is dat ze zeer handig in gebruik zijn. Hun QWERTY toetsenbord is al bekend bij PC-gebruikers. Dus met desktop apparaten heb je niet te maken met contra-intuïtieve ABC toetsenborden. De af te drukken tekst wordt op het display getoond en op de band afgedrukt. Deze apparaten zijn echter meestal iets duurder dan handtoestellen.

Op de PC aangesloten etikettenprinter

Op de PC aangesloten apparaten worden bestuurd door een computer. Sommige nieuwe modellen kunnen zelfs via smartphones worden bediend. De verbinding met de PC wordt meestal tot stand gebracht via een USB-verbinding, Bluetooth of Wi-Fi. Aangezien deze apparaten door de PC worden bestuurd, hebben zij gewoonlijk noch een toetsenbord, noch een display. Ze kunnen nauwelijks op de weg gebruikt worden. Veel apparaten hebben hun eigen software of app.

Het grootste voordeel van op de pc aangesloten etikettenprinters is dat zij dankzij de computer meer ontwerpmogelijkheden bieden dan de andere versies. Bovendien kunnen etiketten worden opgeslagen. Dit betekent dat u etiketteksten die u vaak afdrukt niet telkens opnieuw hoeft in te voeren. Het afdrukproces is verder vergelijkbaar met dat van handheld- of desktopapparaten. Daarom zijn op de PC aangesloten apparaten de duurste versie.

Aankoopcriteria voor labelprinters

Welk apparaat voor u geschikt is, hangt af van uw behoeften. Wilt u de labelprinter onderweg of stationair gebruiken? Bent u van plan veel en vaak te printen? Welke oppervlakken worden geëtiketteerd? Afhankelijk van uw behoeften zijn er verschillende kenmerken die in aanmerking moeten worden genomen.

Afdruksnelheid

De afdruksnelheid is vooral belangrijk als u in korte tijd veel moet afdrukken. Het geeft in inches of millimeters per seconde aan hoe snel de machine de geselecteerde tekst afdrukt. Het is raadzaam een machine te kiezen met een afdruksnelheid van ten minste 0,4 inch per seconde (10 mm/s). Hoe snel u de tekst invoert, bepaalt u natuurlijk zelf. Embossingapparaten zijn traag, zelfs in de handen van ervaren gebruikers. U kunt veel sneller typen op labelprinter met toetsenbord.

Label kwaliteit

Etiketkwaliteit betekent niet de afdrukresolutie. Voor labelprinter is dit meestal van secundair belang. De apparaten worden immers meestal gebruikt om kleine zwart-op-wit of wit-op-zwarte tekst af te drukken.

Het is meer een kwestie van bandkwaliteit. Aangezien niet alle tapes aanvaardbaar zijn voor alle apparaten, hangt dit ten minste gedeeltelijk af van het model. Elektrische apparaten gebruiken directe thermische afdrukken. Zowel de gedrukte tekst als de tape waarop deze is gedrukt, zijn op dergelijke apparaten niet altijd van hoge kwaliteit, en zij hechten niet op elk oppervlak – vooral als het oppervlak is blootgesteld aan bepaalde weersomstandigheden die het materiaal beschadigen. Embossing daarentegen is duurzamer en van hogere kwaliteit.

Maximale bandbreedte

De maximale bandbreedte is ook afhankelijk van het apparaat. De fabrikanten specificeren gewoonlijk de maximale breedtes voor het desbetreffende apparaat. De gebruikelijke breedte is ongeveer 0,6 tot 0,7 inch (16 tot 18 mm) en de minimale bandbreedte is ongeveer 0,1 tot 0,5 inch (3 tot 12 mm), waarbij de bovengrens vaak 0,75 tot 0,95 inch (19 tot 24 mm) is. Vooral elektrische apparaten kunnen vaak afdrukken van 0,1 tot 0,95 inch (3 tot 24 mm). Embossingapparaten zijn meestal wat beperkter.

De maximale bandbreedte is ook bepalend voor het aantal lijnen. De meeste elektrische apparaten kunnen twee lijnen afdrukken, sommige zelfs meer. Mechanische apparaten drukken echter slechts op één lijn.

Toetsenbord

Een toetsenbord vereenvoudigt de bediening van de labelprinter aanzienlijk. Omdat zij met een draaiend wiel worden bediend, zijn preegapparaten bijzonder omslachtig. Maar niet elk model met een toetsenbord is automatisch comfortabel. Vooral elektrische handtoestellen wekken bij veel gebruikers irritatie op met hun ABC-toetsenborden. De gemakkelijkste en meest intuïtieve toestellen zijn die met een QWERTY-toetsenbord, omdat de meeste mensen daarmee vertrouwd zijn.

Display

Een display heeft een aanzienlijke invloed op de bediening van het apparaat. Bij embossingtoestellen zonder display kan de gebruiker niet zien wat hij schrijft en merkt hij fouten pas op als het te laat is. Met een display kan de gebruiker zien wat hij schrijft en typfouten corrigeren voordat ze verkeerd worden afgedrukt. De grootte van het scherm is belangrijk als u meer dan één regel afdrukt. Een groot scherm is in dit geval voordelig, zodat u de getypte tekst beter kunt zien. Het hoeft echter geen kleurenscherm te zijn. Immers, labelprinter printen alleen zwart-op-wit.

Afdrukmogelijkheden

Label printers verschillen vaak in hun ontwerpvrijheid. Dit heeft betrekking op twee aspecten: wat het apparaat afdrukt en hoe het afdrukt. wat” verwijst naar de verscheidenheid aan tekens en symbolen die het apparaat kan afdrukken of in reliëf kan maken. Hoe meer speciale tekens en symbolen beschikbaar zijn, hoe meer labelopties er zijn. “Hoe” verwijst naar het soort drukwerk. Naast de gebruikelijke horizontale afdrukken kunnen sommige apparaten ook verticaal afdrukken. Een andere optie is spiegeldruk.

Letters van A tot Z en cijfers van 1 tot 9 en een horizontale afdrukoptie zijn beschikbaar op elke labelprinter. Andere tekens en afdrukmogelijkheden zijn afhankelijk van het model. Preegtoestellen hebben gewoonlijk een beperkt aantal speciale tekens en pregen alleen horizontaal. De lettergrootte is instelbaar op de meeste elektrische apparaten.

Prijs en fabrikant

De prijs van labelprinters varieert sterk, afhankelijk van het type en het model. Een goedkoop embossingapparaat is al verkrijgbaar voor minder dan tien dollar. In de gemiddelde prijsklasse, tussen $20 en $60, vindt u vooral elektrische handapparaten en stationaire tafelapparaten. Hoogwaardige, op een pc aangesloten etikettenprinters kosten gewoonlijk tussen 70 en 100 dollar. Brother en Dymo zijn de marktleiders.

Veelzijdige organisatieassistenten

Labelprinter kan op tal van gebieden worden gebruikt. Thuis, op kantoor, in de werkplaats, keuken en nog veel meer.

---

Afbeelding 1: © ELENA59 / stock.adobe.com | Afbeeldingen 2-5: © FinalCheck