Inkjetprinter Aankoopadvies: zo kies je het juiste product

  • Belangrijke feiten
  • Inkjetprinters zijn goedkoop in aanschaf, dus ze zijn goed voor dagelijks gebruik en kleine kantoortaken. Zijn grote kracht is de fotoprinter.
  • Er zijn pure printers, maar ook multifunctionele apparaten met scanner- en kopieerfuncties en een geïntegreerd faxapparaat. Soms zijn ze te bedienen via WLAN of een app.
  • Gebruikers moeten erop letten dat ze inkjetprinters regelmatig gebruiken, anders kan de inkt in de printkoppen uitdrogen.
  • Een clean off schakelaar zorgt ervoor dat het apparaat wordt losgekoppeld van het lichtnet, waardoor het energiezuinig is.
  • Inkjetprinters werken stil en produceren geen uitstoot van fijne stofdeeltjes.

Wat zijn de voordelen van een inkjetprinter?

Wie voor een inkjetprinter kiest, kan veel modellen verwachten die goedkoop zijn in aanschaf en efficiënt in hun energieverbruik . Voor relatief weinig geld levert het een uitstekend afdrukresultaat op. Zowel teksten als foto’s worden door de inkjetprinter in hoge kwaliteit gereproduceerd, en hij heeft zijn sterke punten vooral in de kleurenuitvoer. De printer is vaak verkrijgbaar met een geïntegreerde scanner en kopieerapparaat. Hij heeft geen opwarmfase nodig en is zeer milieuvriendelijk zonder fijnstof te produceren en dankzij het lage energieverbruik.

Consumenten kunnen een hoogwaardig en veelzijdig apparaat vinden voor slechts 50 euro. Laserprinters kosten drie keer zoveel of meer om te kopen. Inkjetprinters zijn ook zuiniger in termen van energie, maar consumenten moeten erop letten dat er een zogenaamde clean off schakelaar is. Hierdoor wordt de printer volledig losgekoppeld van de stroomvoorziening en niet gewoon in stand-by gezet.

Inktpatronen zijn meestal ook goedkoop voor dit type printer, maar printen in kleinere hoeveelheden dan een laserprinter. Daarom zijn de afdrukkosten per pagina in evenwicht in de vergelijking tussen inkjet- en laserprinters. Tenminste wat betreft zwart-wit prints – de inkjetprinter speelt zijn troef uit als het gaat om afdrukkosten voor de kleurenvariant. In elk geval worden hierlagere uitgavengedaan  . Het duurste product kost ongeveer tien cent per pagina. Voor laserprinters is de prijs ongeveer twee keer zo hoog, afhankelijk van het model.

Voor wie is een inkjetprinter geschikt?

De koper moet van tevoren weten voor welke toepassingen hij de printer nodig heeft. Zowel voor bedrijven als voor particulieren kan het de moeite waard zijn om een inkjetprinter aan te schaffen. In de meeste gevallen is het ideaal voor dagelijks gebruik, incidenteel privégebruik of zelfs kleinere bedrijven die niet op grote schaal printen. Het is meestal de beste keuze voor afdrukken in hanteerbare hoeveelheden of wanneer optimale kleurenafdrukken – bijvoorbeeld voor fotoprinter – moeten worden bereikt. Vooral degenen die op zoek zijn naar een zuinig en laaggeprijsd apparaat vinden in een breed assortiment wat ze zoeken. Wil je ook een praktisch en gebruiksvriendelijk apparaat dat niet veel ruimte inneemt, dan is de inkjetprinter een goede optie.

Betere keuze voor het printen van foto’s

Kleurenafdrukken van hoge kwaliteit moeten vooral worden overwogen door mensen die mooie foto’s willen afdrukken. Een inkjetprinter produceert ze uiterst intens en kleurrijk. Als je bovendien speciaal fotopapier gebruikt, is het resultaat zeer professioneel. Dit soort papier kan helemaal niet verwerkt worden op laserprinters. Hoewel er ook fotopapier is dat geschikt is voor deze printers, is het resultaat nog steeds van mindere kwaliteit. Inkjetprinters slagen er ook in een beeld zonder randen te reproduceren. Alleen wie prints en kopieën in grote hoeveelheden nodig heeft en ze op hoge snelheid wil produceren, moet zijn toevlucht nemen tot laserprinters. Het kan teksten in betere kwaliteit weergeven omdat het een duidelijker lettertype creëert.

vakantiefoto's worden afgedrukt

Waar moet ik op letten bij het kopen?

Kijk niet alleen naar de initiële kosten, maar ook naar het stroomverbruik en de gemiddelde kosten per printer. Als je een bijzonder hoge afdrukkwaliteit nodig hebt, bijvoorbeeld voor foto’s, moet je letten op de dpi (“dots per inch”) specificatie; dit is het niveau van de afdrukresolutie. Voor een perfect lettertype is 600 maal 600 dpi al voldoende. Er zijn echter ook modellen voor minder dan honderd euro die een resolutie tot 9600 bij 2400 dpi mogelijk maken, wat een extreem goede fotokwaliteit oplevert. Voor een bijzonder goede afdrukkwaliteit is het echter ook belangrijk om papier van hoge kwaliteit te gebruiken. Bluetooth of WLAN compatibiliteit maken draadloze bediening mogelijk, en ook de afdruksnelheid kan een belangrijk criterium zijn. Sommige apparaten printen ook op A3 formaat of op transparanten en CD’s.

Milieuvriendelijk en zuinig in energieverbruik

Omdat de printer hoogstwaarschijnlijk de hele tijd op het lichtnet is aangesloten, moet de consument ervoor zorgen dat er een zogenaamde clean off switch is aangebracht, die het apparaat daadwerkelijk van de stroomvoorziening loskoppelt. Anders verbruikt het ongemerkt energie, wat weer onnodig hoge elektriciteitskosten veroorzaakt. Als alternatief, of als je niet zeker weet of de printer ook stroom trekt als hij is uitgeschakeld, kun je gewoon de stekker uit het stopcontact halen. Maar wees voorzichtig: Sommige modellen starten een automatisch reinigingsproces als ze op het lichtnet worden aangesloten (zie infokader). Het stroomverbruik tijdens het printen zelf is relatief laag, niet meer dan 30 watt voor moderne modellen. Vooral bekende fabrikanten als HP of Canon besteden veel aandacht aan zuinig verbruik. Laserprinters daarentegen hebben bij het opstarten vele malen meer energie nodig, wat niet rendabel is, vooral niet voor individuele prints.

Zorgvuldig schoonmaken

De inkjetprinter gebruikt juist deze inkt om de spuitmondjes te reinigen waardoor de inkt op het papier wordt geschoten. Het spoelt vrijwel door de sproeiers. Hierdoor neemt het inktverbruik toe en moeten cartridges eerder worden vervangen. Let hier daarom op,

  • dat je regelmatig print zodat de inkt niet opdroogt op de spuitmondjes, en
  • of de printer elke keer dat hij op het lichtnet wordt aangesloten wil reinigen.

Inkjetprinters zijn zeer energiezuinig en hebben een aantal gunstige effecten op de werkomgeving. In tegenstelling tot laserprinters veroorzaken zegeen fijnstofuitstoot . Zo kunnen ze gemakkelijk op de werkplek staan in een ruimte waar ook mensen aan het werk zijn. Omdat ze ook heel stil printen, heeft niemand last van overmatig lawaai. De printer kan onmiddellijk opstarten zonder eerst op te starten of op te warmen.

Krijg snel veel werk gedaan

Vooral als er grote printopdrachten moeten worden afgedrukt, is het de moeite waard om te letten op de afdruksnelheid van de apparaten. Voor particulier gebruik is deze factor in de meeste gevallen waarschijnlijk niet al te belangrijk, maar voor grotere bedrijven kan het een doorslaggevende factor zijn. Als een document in grote aantallen moet worden gereproduceerd, misschien zelfs honderden keren op kantoor, zou het vervelend zijn als dit proces onnodig veel tijd in beslag neemt en mogelijk de toegang van anderen tot de printer blokkeert. Sommige modellen halen een enkelcijferig aantal afdrukken per minuut, terwijl andere meer dan 20 halen. Hetzelfde principe geldt voor multifunctionele apparaten, die ook verschillende tijd nodig kunnen hebben om te scannen en te kopiëren. Bovendien moet bij het vergelijken van inkjetprinters met elkaar rekening worden gehouden met de kosten per pagina. Deze kunnen per model sterk verschillen. Als er veel in kleur of zelfs in fotokwaliteit wordt geprint, zijn de kosten aanzienlijk hoger.

Vrouw drukt kop op printer
Een verkeerde aankoopbeslissing of behandeling kan snel leiden tot frustratie bij de gebruiker.

Welke andere functies moet de printer hebben?

Zelfs inkjetprinters die niet multifunctioneel zijn, moeten enkele functies hebben om het werken ermee zo aangenaam en eenvoudig mogelijk te maken. Een draadlozeverbinding is nu bij veel fabrikanten standaard. Zo kun je het apparaat gemakkelijk op je eigen netwerk aansluiten. Printopdrachten kunnen deels worden verzonden via app van smartphone of via Bluetooth van laptop . Als papier dubbelzijdig moet worden bedrukt, moet de printer een duplex-eenheid hebben. Hierdoor wordt een afgedrukte pagina automatisch ingetrokken en wordt ook de achterkant verwerkt. Voor fotoprints wordt randloos geprint, waarvan het resultaat voor zich spreekt.

Om ze ook zonder kabels vanaf de andere kant van de kamer te kunnen bedienen, hebben veel modellen de mogelijkheid van aansluiting op het WLAN. Dit is vooral praktisch voor privégebruik, omdat meerdere apparaten toegang hebben tot de printer. Voor grotere kantoren waar een groot aantal printers op de computer moet worden aangesloten is een LAN kabel meer aan te bevelen. Deze verbindt de printer met de netwerkrouter, die op zijn beurt weer verbinding maakt met alle computers in het netwerk. In het thuiskantoor kunnen sommige printers ook via een app worden bediend. Hierdoor kunnen documenten rechtstreeks vanaf de smartphone worden verzonden en afgedrukt, zonder bijvoorbeeld extra stuurprogramma’s te hoeven installeren. Voor Apple heet de technologie Airprint, voor apparaten met Android besturingssysteemheet het Cloud Print.

Veel fabrikanten bieden inkjetprinters aan die extra functies hebben. Zo’n all-in-one-printer – ook wel all-in-one-printer genoemd – kan documenten scannen op een glazen plank. Deze worden dan gekopieerd of opgeslagen als bestand. Ze kunnen op een USB-stick worden geladen of via WLAN van een computer worden gehaald. Behalve als kopieerapparaat en scanner hebben sommige modellen ook een geïntegreerd faxapparaat. Deze 4-in-1 versies zijn echter veel zeldzamer geworden, omdat de fax tegenwoordig aan relevantie heeft ingeboet.

Risico op verwarring: Dubbelzijdig afdrukken

De term dubbelzijdig printen voor dubbelzijdig printen komt van het Engelse “duplex print”. Hieraan dankt de duplex-eenheid ook zijn naam. In de grafische industrie kan echter verwarring ontstaan wanneer deze term wordt gebruikt. Dubbelzijdig afdrukken verwijst in feite ook naar het proces van het toevoegen van een andere kleur aan een afbeelding die bestaat uit verschillende grijstinten, waardoor het effect van de afbeelding wordt versterkt. Bij dit dubbelzijdig afdrukken wordt het beeld ook in twee processen of met twee drukplaten geproduceerd.

Er zijn verschillende manieren om op beide zijden van een document af te drukken. De meest voor de hand liggende is om het onbedrukte vel weer in de invoer te doen. In feite komt dit ook het meest voor. Het is echter niet ongewoon om de verkeerde kant op te leggen en per ongeluk dezelfde kant weer af te drukken. Voor gebruikers die vaker van dit type printer gebruik willen maken, is op sommige modellen de duplexfunctie beschikbaar. Hier wordt het vel papier eerst aan één kant bedrukt in de duplex-eenheid en vervolgens via deze eenheid weer ingevoerd. De machine drukt dan automatisch de andere kant af. Grotere versies hebben zelfs twee printerplaten die het drukproces tegelijkertijd uitvoeren.

Nuttige functies in één oogopslag:

  • Kopieer- en scanfunctie / fax
  • Dubbelzijdig afdrukken
  • draadloze verbinding (WLAN, Bluetooth)
  • Bediening via app
  • Printen op A3 formaat
  • Mogelijkheid om speciaal papier te gebruiken

Als je op een gegeven moment geen problemen meer hebt

Een set inktpatronen kan bijna evenveel kosten als een low-end printer. De gebruiker hoeft echter niet per se de originele cartridges van de fabrikant van de printer te gebruiken. Omdat de aanschaf van vervangende patronen vroeg of laat tot vervolgkosten zal leiden, kun je het beste vooraf bij de dealer informeren of er voor het model van zijn keuze patronen van verschillende fabrikanten verkrijgbaar zijn. Originele patronen bieden meestal, maar niet uitsluitend, de beste afdrukkwaliteit en duurzaamheid. Er zijn vaak goedkopere alternatieven die in dit opzicht niet onderdoen voor het origineel. Producten die niet van dezelfde fabrikant zijn, kunnen echter op andere gebieden nadelen hebben. Soms werkt de inktniveau-indicator niet wanneer de printers zijn uitgerust met producten van derden. Dit betekent dat je niet gewaarschuwd wordt als de inkt bijna op is. Bovendien vervalt de garantie als de printer met de verkeerde inkt is gevuld en daardoor is beschadigd.

De fabrikant HewlettPackard biedt zijn klanten een abonnement voor inktpatronen, genaamd Instant Ink . De fabrikant levert regelmatig cartridges voor een maandelijkse prijs die de klant kan kiezen op basis van het verwachte aantal afdrukken. De consument kan ook op korte termijn de hoeveelheid en de kosten variëren. Het voordeel hiervan is dat er altijd op tijd voldoende inktpatronen in voorraad zijn en dat de klant de kosten in de gaten kan houden. De aanbieding is echter alleen beschikbaar voor HPprinters. Het is daarom nauwelijks de moeite waard voor sporadisch gebruik. Maar iedereen die een redelijk berekenbaar verbruik over een bepaalde periode heeft, zou dit aanbod eens moeten bekijken.

Vervangen van de patronen

De machine bevat vervangbare inktpatronen waaruit de inkt in kleine spuitmondjes komt. Daar doorheen wordt dan weer de inktstraal op het papier gespoten. Er zijn meestal vier patronen in de kleuren Cyaan (blauw), Magenta (roze), Geel (geel), en Key/Black (zwart) – dit wordt meestal het CMYK-kleurmodel genoemd. Sommige modellen hebben ook een cartridge met een ander type zwart dat speciaal voor foto’s wordt gebruikt.

CMYK geprint met kleur

Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee systemen waarin de printers worden gebruikt, die beide hun voor- en nadelen hebben. In hetéénkamersysteem   wordencyaan, magenta en geel gecombineerd in één inkttank, de zwarte inkt in een andere. Als een kleur echter leeg is, moet de hele tank ververst worden. Hiermee wordt echter ook de printkop vervangen, waardoor de slijtage en het inktverbruik voor het schoonmaken afnemen. In het meerkamersysteem is elk van de vier kleuren in een eigen tank geïnstalleerd en kan afzonderlijk worden gewisseld.

Regelmatig printen beschermt tegen verspilling

In elk geval moet de inkjetprinterregelmatig gebruikt worden   anders droogt de inkt in de spuitmondjes te snel. Dit zorgt ervoor dat ze na een relatief korte gebruiksperiode verstopt raken. Het resultaat is dat de printers er veel slechter uitzien of kunnen uitvloeien. Om de spuitmonden weer schoon en zo bruikbaar mogelijk te maken, spoelt de printer ze met inkt uit de patroon in een vooraf geïnstalleerd reinigingsprogramma. Dit resulteert in hoog inktverbruik en onnodige extra kosten.

Er worden kleurencartridges gebruikt
Het vervangen van cartridges is meestal relatief eenvoudig, maar moet wel zorgvuldig gebeuren.

Er is nog een belangrijke tip voor iedereen die elke laatste druppel uit de inktpatroon wil halen: Zelfs als het display een lege of bijna lege inkttank signaleert, is hij vaak nog goed gevuld. Gewoon eruit halen en een paar keer heen en weer schudden. Je zult versteld staan hoe lang je met deze “bijna lege” cartridge kunt afdrukken. Zorg er altijd voor dat de lege containers bij het gevaarlijk afval terechtkomen, want ze kunnen vaak nog hergebruikt worden.

Verzorging en bediening van de printer

Zelfs bij correct gebruik van de machine en regelmatige printopdrachten zullen de printkoppen vroeg of laat licht vervuild raken. Naast opgedroogde inktresten hopen stof en papiervezels zich na verloop van tijd op. Het resultaat is een onzuivere en streperige afdruk, die bijzonder ongewenst is bij operationeel gebruik. In het menu van elke printer kan de gebruiker de optie van printkopreiniging selecteren. De machine pompt een grotere hoeveelheid inkt door de spuitmonden om ze weer schoon te spoelen. De printkoppen schoonmaken met een microvezeldoekje en gedestilleerd water kan echter een goed begin zijn. Dit is veel zuiniger en verwijdert zelfs het grofste vuil.

Sommige leveranciers hebben speciale sproeireinigers in hun repertoire die voorzichtig en effectief reinigen. Gebruik geen te agressieve chemicaliën, want die kunnen de printkoppen permanent beschadigen. Raadpleeg de handleiding van de printer voor informatie over hoe en waar je inktpatronen en printkoppen moet verwijderen om een goede reiniging te garanderen. Dit proces varieert afhankelijk van de fabrikant en het type printkop, maar het is altijd ongecompliceerd en kan in een paar eenvoudige stappen worden uitgevoerd.

Inktkussen reinigen

In het algemeen zijn printers tegenwoordig gemakkelijk te gebruiken en inte stellen. De meegeleverde software wordt op de computer geïnstalleerd, wat meestal stap voor stap wordt uitgelegd en na een paar minuten is voltooid. Software-kennis is niet vereist en ook reparatie en onderhoud moeten geen probleem zijn, want inkjetprinters zullen vele jaren probleemloos dienst doen als ze correct worden behandeld. Ook de bediening van de printer is snel geleerd. Naast het verplichte toetsenbord hebben veel modellen een LED kleurenscherm, en sommige duurdere modellen hebben zelfs een touchscreen.

De juiste papierdikte kiezen

Afhankelijk van de gelegenheid kan de gebruiker verschillende papierdiktes nodig hebben. Als zodanig gelabeld kopieerpapier kan door elke printer worden verwerkt en zou voldoende moeten zijn voor het meeste kantoorwerk en dagelijks gebruik. De keuze van het papier kan echter ook doorslaggevend zijn voor prints van bijzonder hoge kwaliteit. Fotopapier heeft een specifieke coating en is aanzienlijk dikker dan gewoon kopieerpapier. Een dikker en stabieler papier wordt ook gebruikt voor het afdrukken van visitekaartjes of officiële documenten. Let op welke soorten papier je machine aankan. Offsetpapier met een gewicht van 120 tot 140 g/m² wordt aanbevolen voor inkjetprinters. Het gebruik van dunner papier zorgt er soms voor dat het schrift te veel doorschijnt.