All-in-one-laserprinter test & vergelijking

• Belangrijke feiten
• Multifunctionele laserprinters combineren de functies van laserprinters, kopieerapparaten, scanners en soms faxapparaten. Er zijn varianten met zwart-wit en kleurenlasers.
• Ze blinken uit in het scherp en snel afdrukken van tekst, maar multifunctionele laserprinters zijn minder geschikt voor het afdrukken van foto’s.
• De resolutie speelt een grote rol in de beeldkwaliteit. Let op de verschillende waarden voor de print-, kopieer- en scanfunctie.
• Het is aan te raden om de vervolgkosten van de verschillende combitoestellen te vergelijken, aangezien deze variëren afhankelijk van het model.

Betrouwbare metgezel op (thuis)kantoor

Hij is niet meer weg te denken uit het dagelijkse kantoorleven: de multifunctionele laserprinter. Deze combineert een printer, scanner, kopieerapparaat en fax in één apparaat. Het maakt niet uit hoeveel werknemers een kantoor heeft of waarvoor ze het apparaat nodig hebben – er zijn goed uitgeruste modellen voor elke behoefte. 

Terwijl inkjetprinters al lang de voorkeur genieten voor privégebruik vanwege hun kleurenafdrukken van hoge kwaliteit en compacte ontwerp, vinden laserprinters nu ook hun weg naar privéhuishoudens. Multifunctionele modellen voor het thuiskantoor zijn kleiner dan hun collega’s in het kantoortuin, maar doen niet onder qua prestaties. Multifunctionele laserprinters zijn daarom praktische allrounders die je helpen het dagelijks leven in het thuiskantoor onder de knie te krijgen zonder dat je vier afzonderlijke apparaten op je werkplek hoeft in te stellen.

Als je een multifunctionele laserprinter koopt, heb je de keuze tussen mono laserprinters, die alleen in zwart-wit afdrukken, en kleurenlaserprinters, die in kleur kunnen afdrukken. Scannen in kleur is echter mogelijk met beide varianten.

Oorsprong van de term “laserjet

De term “laserjet” wordt vaak gebruikt voor laserprinters of multifunctionele laserapparaten. De naam gaat terug tot de HP LaserJet, de eerste in massa geproduceerde laserprinter, die werd gelanceerd in 1984. De huidige HP laserprinters dragen nog steeds de naam LaserJet.

Laserprinter versus inkjetprinter

Naast multifunctionele laserprinters zijn er ook op inkjet gebaseerde varianten op de markt. Beide typen verschillen fundamenteel in hun manier van werken en de bijbehorende voor- en nadelen. Bij de aanschaf van een nieuwe printer is het dus altijd de vraag welke printtechnologie – laser of inkjet – het meest geschikt is voor het gewenste toepassingsgebied. 

Laserprinters gebruiken zogenaamde toners in plaats van inkt, waarbij mono-lasermodellen slechts één tonercartridge gebruiken en kleurenlaserprinters werken met vier cartridges in de basiskleuren zwart, geel, magenta en cyaan. Om het afgedrukte beeld op het papier over te brengen, creëert de laser eerst een beeld op een roller door het overeenkomstige gebied elektrisch te ontladen zodat de elektrisch geladen toner zich uitsluitend op deze gebieden hecht. De roller brengt vervolgens het tonerbeeld mechanisch over op het papier. Daarna gebruikt de geïntegreerde fixeereenheid warmte om het poeder te fixeren. Voor zwart-wit afdrukken gebeurt dit proces één keer; voor afdrukken in kleur gebeurt het voor elke basiskleur. Met deze methode hoef je je nooit zorgen te maken over documenten met vlekken of opgedroogde inktpatronen.

Bovendien werkt de variant zeer snel bij het afdrukken van tekst, wat vooral voordelig is bij grote hoeveelheden. Het resultaat is scherper en beter bestand tegen licht en water dan inkjetprinters. Hoewel de meeste laserprinters voldoen aan het criterium van documentechtheid, is dit een speciale eigenschap onder inkjetprinters.

Echtheid van documenten

Om als documentbestendig te worden beschouwd, moeten schrijfmedia zoals printers voldoen aan de criteria van de ISO 12757-2 norm: De resultaten mogen niet vlekken of zonder sporen corrigeerbaar of verwijderbaar zijn. Bovendien mogen ze niet vervagen en moeten ze leesbaar blijven, zelfs als ze nat zijn. In het notariskantoor bijvoorbeeld specificeren de dienstvoorschriften precies welke schrijf- en printmaterialen moeten worden gebruikt.

Hoewel afdrukken in veel gevallen niet aan deze eisen hoeven te voldoen, is een zekere weerstand tegen invloeden van buitenaf praktisch als je contracten of certificaten moet produceren.

Fotoafdrukken zijn een sterk punt van inkjetprinters, die levendige en ruimtelijk diepe afbeeldingen leveren op geschikt speciaal papier. Fotoafdrukken van laserprinters zijn minder kleurvast en vertonen soms strepen. Voor kleurenpresentaties en afbeeldingen zijn de prestaties van een kleurenlaserprinter echter prima.

Wat de paginaprijzen betreft, zijn zwart-witafdrukken met laserprinters goedkoper dan met inkjetprinters, maar kleurenafdrukken zijn duurder. De testers van PC-WELT stelden vast dat een kleurenpagina tussen de 3,0 en 10,0 cent kost bij inkjetprinters, terwijl dat tussen de 12,2 en 19,2 cent is bij laserprinters.

Om je een overzicht te geven van de belangrijkste voor- en nadelen van laserprinters in vergelijking met inkjetprinters, zijn ze nog eens samengevat in de volgende vergelijking:

Wat is belangrijk bij het kopen?

Als je eenmaal het type printer hebt gekozen, rijst meteen de volgende vraag: welke functies heb je absoluut nodig en welke kun je gerust weglaten? Niet elke multifunctionele printer heeft bijvoorbeeld een faxfunctie, omdat dit door veel fabrikanten niet langer als essentieel wordt beschouwd in het tijdperk van e-mailaccounts en cloudopslag. Als je wilt dat je multifunctionele printer bijvoorbeeld afbeeldingen in kleur afdrukt of fotokopieën maakt, dan heb je een multifunctionele kleurenlaserprinter nodig, anders is een zwart-wit laserprinter net zo geschikt. Om de juiste multifunctionele printer te kiezen, moet je elke functie apart bekijken en ze beoordelen aan de hand van enkele belangrijke criteria.

De apparatuur en de werking

Elke multifunctionele printer kan afdrukken, scannen, kopiëren en vaak ook faxen, maar hoe ze deze taken uitvoeren hangt grotendeels af van de functies en de bediening van het apparaat. Deze omvatten bijvoorbeeld een gebruiksvriendelijk bedieningspaneel aan de voorkant en het type en aantal poorten. De USB-poort is de standaard geworden. Om een internetverbinding tot stand te brengen, hebben veel apparaten ook een ethernetpoort of een WLAN-interface waarmee je draadloos toegang kunt krijgen tot de printer. Hierdoor kun je de printer opstellen in een kamer met voldoende ruimte en eventueel gebruiken vanaf de nabijgelegen studeerkamer. 

Voor de scanfunctie is het raadzaam om de geïntegreerde software onder de loep te nemen. Het is belangrijk om te weten in welke mediaformaten de inhoud kan worden opgeslagen en of je de gescande bestanden naar een e-mailadres of cloudopslag kunt sturen. Sommige modellen hebben ook de optie om scans op te slaan op een geheugenstick of om daar opgeslagen bestanden af te drukken. Verder is de automatische documentinvoer (ADF) handig als je meerdere documenten achter elkaar wilt scannen of fotokopiëren: Het enige wat je hoeft te doen is de pagina’s of kleine stapeltjes papier op de juiste plek op de flatbedscanner te leggen en het apparaat trekt de vellen automatisch door het apparaat.

Sommige multifunctionele laserapparaten hebben een duplexeenheid. Hiermee kun je op beide zijden van de pagina printen, wat handig is voor hoge pagina-aantallen. Voor afdrukken zoals brochures of langere uitwerkingen bespaar je veel papier; houd er wel rekening mee dat dubbelzijdig printen veel langer duurt dan de enkelzijdige variant. Dubbelzijdig scannen is bij sommige modellen ook mogelijk.

Grootte en gewicht

Multifunctionele laserprinters kunnen grofweg worden onderverdeeld in grote modellen voor op kantoor en kleine modellen voor thuis. Om kantoormodellen te laten voldoen aan de eisen van een bepaald aantal werknemers, moeten ze een grotere papier- en tonercapaciteit hebben en soms ook het A3-formaat beheersen. Dergelijke modellen zijn dan ook aanzienlijk groter en zwaarder dan apparaten voor privéhuishoudens: hoe groter het aantal gebruikers, hoe groter de printer. Voor het thuiskantoor zijn multifunctionele laserprinters met een voetafdruk tussen 35 x 35 en 42 x 42 centimeter en papiercassettes met een capaciteit van 150 tot 250 vellen geschikt, waarbij de grotere thuiskantoorvarianten ook voldoende zijn voor kleine kantoorgroepen. Voor grote werkgroepen en DIN A3 printen zijn een totale oppervlakte van 58 x 66 centimeter en meerdere papiercassettes met elk 500 vel daarentegen niet ongebruikelijk.

Omdat de scanner van deze apparaten boven geplaatst is in de vorm van een flatbedscanner, zijn deze multifunctionele laserprinters soms vrij hoog. Het is daarom aan te raden om de potentiële ruimte op te meten en ook rekening te houden met de hoogte. Bovenaan laat je best wat ruimte over zodat je de motorkap van de scanner gemakkelijk kunt openen. Een gewicht van 12 kilo is relatief licht, zelfs onder de compacte versies; grote kantoormodellen wegen meer dan 20 kilo, sommige zelfs meer dan 50 kilo. Voor thuis is een compact en lichtgewicht apparaat voldoende; op kantoor moet je je laten leiden door de behoeften van de werknemers.

Verschillende resoluties

Bij laserprinters, inclusief multifunctionele apparaten, hangt de kwaliteit van de afdrukresultaten grotendeels af van de afdrukresolutie in dpi (“dots per inch”). Een waarde van 600 dpi betekent dat de printer 600 pixels naast elkaar plaatst over een lengte van één inch. Hoe hoger de dpi-waarde van de printer, hoe scherper de afgedrukte afbeelding en hoe vloeiender de kleurovergangen. In de regel hebben multifunctionele laserprinters een afdrukresolutie van minstens 600 x 600 dpi, hoewel sommige modellen een afdrukresolutie tot 2.400 x 2.400 dpi hebben. Zelfs met de minimale resolutie bereiken de apparaten haarscherpe documentprints. Als je echter gedetailleerde resultaten in kleur wilt bereiken met een multifunctionele laserprinter, is het aan te raden om een model met een hoge resolutie te kiezen, zodat de kleuren beter in elkaar overlopen.

Omdat de print- en scaneenheden in multifunctionele apparaten afzonderlijke componenten zijn met verschillende taken, hebben ze elk hun eigen resolutie. Daarom vind je in de productbeschrijvingen een specificatie voor zowel de printresolutie als de scanresolutie. Typische waarden voor het scannen van je documenten zijn 600 x 600 dpi, 1.200 x 1.200 dpi en 2.400 x 1.200 dpi. Zelden vind je aparte waarden voor de kopieerresolutie, hoewel deze op veel printermodellen lager is dan de printresolutie. 

De afdruksnelheid

Als je vaak grote hoeveelheden in één keer moet afdrukken, bijvoorbeeld voor je werk, school of studie, heb je een apparaat nodig dat de klus zo snel mogelijk klaart. Je kunt de afdruksnelheid aflezen aan het aantal pagina’s dat het multifunctionele apparaat per minuut afdrukt. Het gemiddelde voor tekst afdrukken is 12 tot 18 pagina’s per minuut, of ongeveer vijf tot drie seconden per pagina. Als het apparaat dubbelzijdig kan afdrukken, moet je rekenen op twee keer zoveel tijd in deze modus. De productbeschrijving vermeldt vaak zwart-wit afdrukken en afdrukken in kleur, wat langzamer is dan de monochrome variant door het grotere aantal tonercartridges.

De vervolgkosten

Een ander belangrijk aankoopaspect zijn de opstartkosten: naast het geld dat je uitgeeft aan papier, zijn er kosten voor toner en elektriciteit. Je kunt zien hoeveel geld je moet uitgeven aan toner aan de hand van de paginaprijzen van de respectievelijke printers, die sterk variëren afhankelijk van het model. Je betaalt bijvoorbeeld 1,8 cent voor een zwart-wit pagina met de Brother MFC-L8690CDW. Kleurenpagina’s zijn veel duurder: bij de Xerox Versalink C405dn moet je rekenen op ongeveer 10,8 cent, en bij de HP Color Laser MFP 178nwg zelfs 22,7 cent. De verschillende prijzen kunnen enerzijds worden verklaard door de vulhoeveelheid van de tonercartridges en anderzijds door de gebruikte printtechnologie, dus het is raadzaam om de paginakosten van de afzonderlijke versies te vergelijken. Je kunt de geschatte kosten per pagina berekenen door de kosten van de tonercartridge te delen door het aantal pagina’s.

Belangrijk: Starttoner

De tonercartridges die bij veel laserprinters worden geleverd, zijn niet volledig gevuld. Als een gewone tonercartridge bijvoorbeeld 1000 pagina’s afdrukt, is de startertoner soms maar voldoende voor 500 pagina’s. Afhankelijk van het model en de prijsklasse is het vulniveau van de afzonderlijke tonercartridges voldoende voor gemiddeld 500 tot 2000 pagina’s.

De afzonderlijke multifunctionele apparaten verschillen ook op het gebied van stroomverbruik. Hoewel de modellen tussen de eigenlijke print-, scan- en kopieertaken door overschakelen naar de stand-bymodus, verbruiken ze nog steeds een bepaalde hoeveelheid elektriciteit. De zuinigste modellen verbruiken minder dan één watt per uur in de spaarstand, maar het gemiddelde is drie tot zeven watt per uur. Je vindt de informatie over het energieverbruik in elke beschikbare modus in de datasheet van de multifunctionele laserprinters. 

Zijn multifunctionele laserprinters schadelijk voor de gezondheid?

Als je op zoek bent naar een nieuwe printer, ben je misschien de veronderstelling tegengekomen dat laserprinters veel fijnstof uitstoten en daarom schadelijk zijn voor de gezondheid. In feite is het binnenwerk van toners stoffig, maar dit stof komt slechts een klein beetje vrij in de lucht als de printers perfect werken. Van multifunctionele laserprinters die het Blauwe Engel ecolabel hebben gekregen, wordt gezegd dat ze een lage stofuitstoot hebben, inclusief tonerstof.

Uit onderzoek bleek dat het aantal stofdeeltjes aan het begin van de printopdracht erg hoog is; met een grootte van slechts enkele nanometers zijn deze deeltjes echter veel kleiner dan het tonermateriaal zelf. De fabrikant Kyocera onderzocht de samenstelling van deze laserprinteremissies in samenwerking met het Fraunhofer Wilhelm-Klauditz-Institut om te bepalen of ze stoffen bevatten die schadelijk zijn voor de gezondheid. Volgens de resultaten zijn deze ultrafijne deeltjes geen stof of andere vaste stoffen uit de toner, maar vluchtige condensatieproducten van water en siliconenolie. Het aantal deeltjes komt volgens de resultaten overeen met de hoeveelheden van huishoudelijke activiteiten zoals koken of frituren. Andere tests – de Ames test of tests volgens OESO EU 96/54/EC en 62/69/EEC – toonden geen bevindingen.

Het is echter raadzaam om de binnenkant van de printer uiterlijk bij het vervangen van de tonercartridge te reinigen met een vochtige doek. Als je het fijne stof volledig wilt verwijderen, zelfs uit kleine spleten, is een speciale tonerzuiger uit de vakhandel aan te raden.