Mobiele printer test & vergelijking

• Belangrijke feiten
• Mobiele printers zijn bijzonder compacte en lichte modellen die niet bedoeld zijn voor stationair gebruik, maar voor gebruik onderweg.
• Veel modellen hebben een oplaadbare batterij, zodat je volledig onafhankelijk van het dichtstbijzijnde stopcontact kunt werken en afdrukken kunt maken, zelfs op reis of bij bezoek aan klanten.
• Draadloze verbindingstechnologieën zoals WLAN, NFC of AirPrint zijn ook kenmerkend voor reisprinters.
• Mobiele printers worden soms ook reisprinters genoemd.

Wat is een mobiele printer?

Mobiele printers – ook wel reisprinters genoemd – onderscheiden zich van varianten met een vaste plaats op kantoor of thuis door hun bijzonder compacte afmetingen, geringe gewicht en weinig verbindingskabels. Sommige versies zijn uitgerust met een oplaadbare batterij die mobiel werken bij de klant of zelfs in de auto mogelijk maakt. De batterij zorgt er ook voor dat je ver van een stopcontact belangrijke documenten kunt afdrukken. Draadloze technologieën maken draadloze compatibiliteit mogelijk met zoveel mogelijk apparaten, zoals smartphones, tablets, laptops en desktop pc’s, van waaruit je de printopdrachten kunt versturen.

Met zo’n apparaat blijf je flexibel onderweg en kun je direct kostenramingen, bouwtekeningen, andere grafieken of facturen voor klanten maken en afdrukken. Ook documenten die per post verstuurd moeten worden, worden binnen zeer korte tijd aangemaakt, ongeacht de locatie.

Qua aankoopprijs en afdrukkosten liggen mobiele modellen meestal boven gewone desktop printers. Reismodellen kunnen ook qua afdruksnelheid vaak niet tippen aan standaardprinters.

Wat zijn de verschillende soorten mobiele printers?

De term mobiele printer of reisprinter is niet uniek. Deze verzamelnaam omvat netwerkprinters, d.w.z. apparaten die zich in huis bevinden en van meerdere apparaten printopdrachten kunnen krijgen zonder een kabelverbinding voor het printen tot stand te hoeven brengen. Anderzijds zijn er draagbare printers, zo genoemd omdat ze zeer licht en compact van ontwerp zijn, waardoor ze geschikt zijn voor gebruik onderweg. Daarnaast zijn er mobiele apparaten die speciaal ontworpen zijn voor gebruik met de huidige smartphones.

Netwerkprinter

Netwerkprinters zijn apparaten in huis, flat of kantoor die printopdrachten van meerdere apparaten tegelijk kunnen accepteren. Deze zijn via LAN of radio verbonden met de printer. De apparaten zijn echter niet echt geschikt om mee te nemen op reis of voor professionele doeleinden, omdat de meeste modellen nog te zwaar en te groot zijn voor mobiel gebruik.

Mobiele printer of reisprinter

Deze printertypes zijn de echte allrounders wat betreft mobiel gebruik. Hier komen hoge afdruksnelheden en meestal beheersbare afdrukkosten samen, zodat je individuele documenten direct ter plaatse kunt afdrukken. Dankzij hun oplaadbare batterijen zijn de apparaten voorbestemd voor mobiel gebruik ver weg van stroombronnen. Dankzij draadloze technologieën als Wi-Fi en Bluetooth kunnen printopdrachten vaak worden verzonden vanaf apparaten als smartphones en tablets.

Wat moet er vooral geprint worden?

Als je een reisprinter zoekt, moet je je eerst afvragen wat je vooral wilt printen.

Documenten

Vooral in het bedrijfsleven moeten regelmatig documenten als kostenramingen of facturen worden gemaakt. Als deze functie beschikbaar is, kun je de documenten direct ter plaatse afgeven en zo besparen op portokosten en postbezorgingstijden. Sommige modellen vertrouwen uitsluitend op zwart-wit afdrukken, wat voor veel documenten voldoende is en geld bespaart. De afdrukkwaliteit is bij dit soort printers niet de eerste zorg.

Foto’s

Inmiddels is er ook een breed scala aan mobiele fotoprinters beschikbaar. De afdrukkwaliteit van deze varianten is beduidend hoger dan die van documentprinters, maar de afdrukken duren langer en brengen hogere afdrukkosten met zich mee.

In het algemeen: De mobiele varianten hebben over het algemeen een langere afdruktijd nodig en zijn daarom meer geschikt voor individuele afdrukken dan voor bulkopdrachten. Let bij het kiezen van een model op de afdruksnelheid om later teleurstelling te voorkomen.

Aankoopcriteria

Er zijn veel factoren om te overwegen bij het kiezen van een printermodel. Dit kan onder andere betrekking hebben op het afdrukproces, de afdrukbare formaten en de beschikbare resolutie.

Drukmethode

Hoe een mobiele printer een tekst of afbeelding op het papier krijgt, hangt af van de afdrukmethode.

Directe thermische methode

De meest ruimtebesparende methode die bij mobiele printers wordt gebruikt is de directe thermische methode. In tegenstelling tot klassieke printers wordt hier geen inkt gebruikt. In plaats daarvan werken de apparaten volgens het zero-ink proces. Hiervoor is speciaal thermo-gevoelig zinkpapier nodig, dat van kleur verandert bij blootstelling aan hitte. Afdrukken zijn alleen mogelijk met dit papier. Het veroorzaakt dus doorlopende vervolgkosten. De thermische eenheid in de printer zelf brengt geen andere kosten met zich mee dan lage elektriciteitskosten. Je hoeft ook geen inkt bij te vullen. De methode wordt ook vaak gebruikt bij het afdrukken van etiketten, bijvoorbeeld voor verzendetiketten.

Thermosublimatiemethode

Dye-sublimation printers worden ook wel wasprinters genoemd. De inkt wordt niet geleverd als vloeibare inkt, maar als een viskeuze was. De drie kleuren – cyaan, magenta en geel – zitten niet in een cartridge maar op een smalle inktrol die verdampt bij blootstelling aan hitte. De opgeloste kleuren blijven dan in het papier achter.

Inkjetmethode

Bij mobiele printers zijn er ook inkjetprocessen, zoals de meeste mensen die kennen van klassieke printers. In dit geval wordt de tekst of afbeelding regel voor regel opgebouwd door kleuren uit de inktpatronen te mengen. Het drukproces wordt als vrij goedkoopbeschouwd. Het voordeel is dat bij veel modellen alternatieve cartridges kunnen worden gebruikt of cartridges opnieuw kunnen worden gevuld, wat de prijs per afgedrukte pagina weer aanzienlijk verlaagt. Een nadeel van inkjetprinters is dat de patronen tijdens mobiel gebruik leeg dreigen te raken. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als het apparaat langere tijd in een schuine positie wordt vervoerd of als er tijdens het vervoer een schok optreedt.

Zuivere printer of multifunctioneel apparaat

Ook relevant is de vraag welke functies je van een mobiele printer verwacht. De meest compacte modellen beperken zich tot de afdrukfunctie. Gebruikers voor wie scan- en kopieerfuncties ook belangrijk zijn, zullen moeten inleveren op de afmetingen: De functies vereisen technologie, waardoor de afmetingen toenemen. Wie het zonder kan, moet tevreden zijn met de afdrukfunctie en thuis op het tweede apparaat scans of kopieën maken.

Afdrukkwaliteit

De resolutie van afdrukken wordt aangegeven in dots per inch(dpi). De minimumstandaard moet 300 dpi zijn. Hogere afdrukkwaliteiten zijn ook mogelijk. Bedenk wel dat pixeldichtheid weliswaar een hogere, scherpere resolutie betekent, maar ook hogere afdrukkosten. Voor het afdrukken van een foto op briefkaartformaat is bijvoorbeeld een resolutie van 300 dpi prima geschikt. Voor een foto op A4 formaat moet de resolutie hoger zijn, anders worden afzonderlijke pixels zichtbaar en wordt de foto onscherp. Voor op tekst gebaseerde afdrukken, zoals facturen, is de resolutie meestal ook voldoende voor A4-formaat.

Formaat

Het meest voorkomende formaat is DIN A4. Dit is het standaardformaat voor brieven, facturen en andere documenten. Grotere formaten zijn ongebruikelijk vanwege de compacte afmetingen. Sommige zeer kleine modellen ondersteunen vanwege hun ontwerp geen A4, maar alleen A5 of A6 als uitvoerformaat. De vraag naar papierformaten moet daarom een centrale rol spelen bij de aankoopbeslissing: Als je alleen kleine hand-outs of Polaroid-achtige foto’s wilt printen, volstaat het kleine formaat. Voor officiële documenten moet het al A4 zijn.

Pagina’s per minuut

Terwijl een kantoorprinter vaak gemakkelijk 30 pagina’s per minuut kan afdrukken, is de verwerkingscapaciteit van mobiele printers lager door hun kleine afmetingen en compactere technologie. De apparaten halen meestal maar twee tot vijf pagina’s per minuut. Terwijl de inkjet versies nog vrij snel werken, hebben de verschillende thermische versies meer tijd nodig voor een afdruk.

Zwart-wit of kleur

De keuze tussen zwart-wit en kleurenafdrukken heeft grote invloed op de afdrukkosten. Monochroom printen in zwart betekent dat er minder ruimte nodig is voor de inktpatronen omdat alle patronen in kleur wegvallen. Voor thermische modellen is papier dat na behandeling slechts één kleur kan weergeven goedkoper dan papier dat geschikt is voor fotoprints in kleur. Voor kostenramingen, afleveringsbonnen of facturen is monochrome afdruk meestal voldoende.

Energievoorziening

Gewone printers worden via een stopcontact van stroom voorzien. Omdat de noodzaak van een stopcontact onpraktisch is als je onderweg werkt, hebben mobiele versies die ontworpen zijn voor plaatsonafhankelijk werken een eigen accu. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld midden in het bos een paar pagina’s worden geprint, voordat de stekker weer in het stopcontact moet.

Aansluitmogelijkheden

De mobiele printer moet een USB- of micro USB-poort hebben. Draadloze technologieën zoals Wi-Fi, NFC, Bluetooth en AirPrint zijn gunstig als je rechtstreeks vanaf apparaten zoals tablets en smartphones wilt printen zonder dat je daarvoor via een computer hoeft te gaan.

Afmetingen

Het aantal op de markt verkrijgbare modellen met de afmetingen van een handtas is erg klein. Meer keuze is er in modellen die in koffers of rugzakken gedragen kunnen worden. Daarom bevatten veel vergelijkingen ook gewone printers die een kleine voetafdruk hebben. Deze hebben echter meestal het nadeel dat ze conventioneel op een stopcontact moeten worden aangesloten.

Het Brother PJ-763Mfi model heeft bijvoorbeeld zeer compacte afmetingen van 30,8 x 16,7 x 7,7 centimeter – ideaal voor veelvuldig transport en mobiel gebruik.

Gewicht

In tegenstelling tot een normale thuisprinter die op of naast het bureau staat en weinig of niet wordt verplaatst, is het gewicht van een mobiele printer van groot belang: Het bepaalt uiteindelijk hoe comfortabel het vervoer is. Als het te zwaar is, zul je het niet bij je afspraken willen hebben. Vergelijkbaar lichte modellen daarentegen hebben de neiging om in de zak te blijven – ze vallen na verloop van tijd niet eens meer op.

Het Brother PJ-763Mfi model kan weer als voorbeeld dienen: Met zijn 480 gram is het een echt lichtgewicht en kan het gemakkelijk worden meegenomen op klantenvergaderingen en reizen. Gewone inkjetprinters wegen al gauw zo’n twee tot drie kilo, en multifunctionele apparaten met een scanteenheid wegen dichter bij de vijf kilo.

---

Afbeelding 1: © Sasa / stock.adobe.com | Afbeelding 2: © MP2 / stock.adobe.com | Afbeelding 3: © ProstoSvet / stock.adobe.com | Afbeelding 4: © YuliiaMazurkevych / stock.adobe.com | Afbeelding 5: © Daniel Krasoń / stock.adobe.com