All-in-one-printer test & vergelijking

• Belangrijke feiten
• All-in-one-printers combineren verschillende functies in één apparaat. Dat maakt ze interessant voor iedereen die niet alleen wil printen, maar ook scannen en kopiëren.
• Bovendien bieden sommige modellen zelfs een faxfunctie.
• Casual printers kunnen beter op zoek gaan naar een laserprinter, omdat die geen risico lopen dat de inkt opdroogt.
• Laserprinters zijn relatief duur in aanschaf, maar hebben lagere vervolgkosten.
• Als je foto’s en afbeeldingen in kleur wilt afdrukken, moet je voor een inkjet printer gaan en ervoor zorgen dat de papierkwaliteit goed is.

All-in-one-printers – de allrounders voor kantoor en thuis

Papierloos werken wordt beschouwd als grondstofbesparend. Elke dag herinneren e-mailhandtekeningen ons eraan dat we om duurzaamheidsredenen elektronische berichten niet moeten afdrukken. In feite behoren e-mails tot de meest afgedrukte documenten: 37 procent van de respondenten op een onderzoek van printerfabrikant Kyocera zei ze regelmatig te printen. Slechts vier procent van alle werknemers werkt in een volledig papierloos kantoor.

Alleen al om redenen van naleving en gegevensbescherming bewaren veel bedrijven delen van hun documenten op papier. Daarom is het onwaarschijnlijk dat printers binnen afzienbare tijd uit kantoren zullen verdwijnen. De meeste moderne apparaten zijn sowieso uitgerust met verschillende functies, die het kantoorwerk vergemakkelijken. Naast het printen van documenten bieden multifunctionele apparaten ook de mogelijkheid om documenten te scannen, kopiëren en in sommige gevallen zelfs te faxen. In veel sectoren, bijvoorbeeld op juridisch gebied, blijft dit een elementaire functie.

All-in-one-printers zijn ook thuis erg populair. Enerzijds combineren ze een hele armada aan apparaten in één compacte vorm en besparen dus zowel ruimte als geld. Anderzijds hebben multifunctionele apparaten minder stroom nodig, zodat ze op de lange termijn goedkoper zijn dan stand-alone apparaten. Bovendien zijn ze er in allerlei maten, afmetingen en prijsklassen, dus er is echt iets voor elke toepassing.

De belangrijkste verschillen tussen de modellen

Naast de functies verschillen all-in-one-printers ook in de afdruktechnologie. De apparaten printen met inkt of laser. Welke variant de juiste is voor welke toepassing hangt vooral af van het afdrukvolume.

Voor wie zijn multifunctionele laserprinters geschikt?

Door de lagere kosten per pagina zijn laserprinters bijzonder geschikt voor bedrijven die grote volumes printen. Maar ook huishoudens die slechts zelden iets hoeven af te drukken doen er goed aan een laserprinter te gebruiken, omdat ze de apparaten niet regelmatig hoeven te gebruiken. Als je een laserprinter wilt kopen, kun je kiezen voor een kleurenprinter of een zwart-wit printer.

Bij het printen met lasertechnologie wordt een drum elektrisch geladen en ontladen door lichtstralen die het af te drukken document in beeld brengen. De toner kleeft aan de ontladen gebieden op de drum. De drum brengt vervolgens de toner over op het papier door het af te rollen. Dit verhit het tot ongeveer 200 graden Celsius, zodat de toner letterlijk in het papier wordt gebrand.  Hoewel laserprinters gemiddeld duurder zijn in aanschaf dan inkjetapparaten,werken ze sneller  en produceren ze een duidelijker lettertype.

Hoe elektriciteit te besparen

Laserprinters verbruiken een relatief grote hoeveelheid elektriciteit als ze niet worden gebruikt. Daarom wordt aanbevolen het apparaat uit te schakelen als het niet in gebruik is.

Wie moet een all-in-one-printer kopen?

Inkjetprinters zijn veel beter dan laserprinters als het gaat om fotoweergave en kunnen een groot aantal verschillende afdrukmedia aan. Daardoor zijn ze ideaal voor huizen en bedrijven die vaak kleurrijke afbeeldingen of foto’s printen, of zelfs speciale media zoals cd’s en strijkfolies. De beeldkwaliteit bij fotoprinter komt in de buurt van die van speciale fotoprinters; ook de resultaten voor tekstafdrukken zijn indrukwekkend.

Inkjetprinters moeten regelmatig gebruikt worden, minstens een keer per week, om te voorkomen dat de inkt in de patronenuitdroogt . Wie slechts sporadisch print, is daarom beter af met een laserprinter.

Bij inkjetprinten beweegt een printkop lijn voor lijn over het papier, waarbij de inkt wordt verdeeld. Het drukbeeld wordt dus niet van een trommel op het papier overgebracht, maar rechtstreeks op de afdrukdrager gemaakt. Hoewel inkjetprinters goedkoper zijn in aanschaf dan laserprinters, zijn de kosten van de inkt relatief hoog. Navullers zijn een voordelig alternatief voor het kopen van nieuwe cartridges.

Bij hoogwaardige printers is elke inkt verkrijgbaar als één cartridge. Dit is op lange termijn goedkoper, omdat de consument alleen de kleur hoeft te vervangen die leeg is. Printers uit het lagere prijssegment gebruiken vaak combinatiecartridges die alle drukinkten bevatten. In veel gevallen is ook de printkop in de cartridge geïntegreerd. Omdat steeds de hele cartridge moet worden vervangen als een kleur op is, zijn er hogere verbruikskosten.

Wat helpt tegen het vlekken van de inkt?

De keuze van het papier is van grote invloed op de afdrukkwaliteit van inkjetprinters. Als je wilt voorkomen dat de inkt uitsmeert, moet je papier van hoge kwaliteit met een zwaarder gewicht gebruiken. Speciaal fotopapier is geschikt voor fotoprints – de papiersoort moet echter op de machine veranderd worden voor het printen.

Wat kan een all-in-one-printer?

All-in-one-printers kunnen niet alleen documenten afdrukken – in veel gevallen zelfs foto’s – maar ze ookscannen ,kopiëren en vaak zelfs faxen. Er zijn verschillen in kwaliteit bij het scannen, die het meest merkbaar zijn in de prijs. CIS scanners leggen alleen documenten vast die volledig plat op het glas liggen, terwijl CCD scanners, de duurdere variant, ook golvende en gebogen documenten probleemloos scannen. All-in-one-printers met faxfunctie hebben een automatische documentinvoer, die ook het kopiëren vergemakkelijkt. Een nadeel van faxen is dat het apparaat voortdurend aan moet staan, waardoor het stroomverbruik navenant toeneemt.

Waar je op moet letten bij de aanschaf van een all-in-one-printer

Als eenmaal is besloten welke functies en afdruktechnologie de nieuwe all-in-one-printer moet bieden, zijn er nog een hele reeks andere aspecten die moeten worden overwogen voordat tot aankoop wordt overgegaan. Deze hangen vooral af van het afdrukvolume,de kwaliteitseisen en de prijsgevoeligheid.

Stroomverbruik

Vergeleken met het gebruik van meerdere apparaten is een all-in-one-printer aanzienlijk energiezuiniger. Als het niet nodig is, kan het volledig worden uitgeschakeld om niet onnodig stroom te verbruiken. Dit is natuurlijk ongunstig voor laserprinters met faxfunctie, zodat deze variant duidelijk voorloopt in stroomverbruik. Wie de faxfunctie niet gebruikt, moet de laserprinter uitschakelen als hij niet in gebruik is, omdat hij in de stand-by stand veel stroom verbruikt. Inktprinters worden in een stand-by modus gezet als ze worden uitgeschakeld, omdat een volledige ontkoppeling van het lichtnet ervoor zorgt dat de printkop bij het opnieuw opstarten moet worden gereinigd, waardoor het inktverbruik toeneemt. Sommige apparaten gaan automatisch aan en uit als ze afdrukopdrachten bereiken of voltooien, wat bijzonder handig is.

Papiercapaciteit

De papiercapaciteit is het aantal vellen dat in de papierlade past. De gebruikelijke papiercapaciteit is 100 tot 500 vel. Een grote papiercapaciteit is zinvol als bedrijven bijvoorbeeld vaak massaprintopdrachten moeten uitvoeren of als de papierlade kan worden afgesloten – dit bespaart gebruikers niet alleen het vaak opnieuw laden van printerpapier, maar voorkomt ook dat het papier stof ophoopt dat vervolgens in de printer terechtkomt.

Papierformaat

Het standaardformaat voor het printen, scannen, kopiëren en faxen van documenten is A4. De papierladen, het scanoppervlak en de meeste beschikbare printerpapieren zijn ontworpen voor dit formaat. Er is echter ook, vooral in de bedrijfsomgeving van de industrie, de mogelijkheid om te printenop DIN A3 . De all-in-one-printers die dit mogelijk maken zijn meestal erg groot, omdat ze navenant grote papierladen hebben, en veel duurder dan de kleinere apparaten.

Afdruksnelheid

De afdruksnelheid wordt aangegeven in pagina’s per minuut (ppm). De door de fabrikanten opgegeven waarden zijn echter meestal bepaald onder ideale omstandigheden en worden in de praktijk zelden gehaald. Hoe snel de pagina’s uiteindelijk worden geprint hangt ook af van hettype document, het soort papier en de overdrachtsmethode . Bovendien vertraagt afdrukken in kleur meestal de afdruksnelheid. Als richtlijn kun je in kleur tussen de 5 en 18 pagina’s per minuut printen. In zwart-wit halen printers zelfs 10 tot 30 pagina’s per minuut. Inkjetprinters zijn wat langzamer dan laserprinters en wie liever draadloos print moet meestal wat langer wachten. Afdruksnelheid is vooral belangrijk voor bedrijven waar veel geprint moet worden. Maar ook studenten die stapels transcripten en academische artikelen uitprinten stellen een snelle printer op prijs.

Afdrukresolutie

De afdrukresolutie wordt gemeten in “dots per inch” (dpi). Een hogere dpi-waarde staat voor een fijner getekend, gedetailleerder afdrukresultaat. Dit is vooral belangrijk voor all-in-one-printers die gebruikt worden voor het printen van foto’s of grafische . De meeste fabrikanten geven één waarde voor de horizontale resolutie en één waarde voor de verticale resolutie. Als deze waarden identiek zijn, worden ze vaak als één waarde gegeven. Een hoge afdrukresolutie is bijvoorbeeld 4.800 x 1.200 dpi of 5.760 x 1.440 dpi. Gebruikers die een all-in-one-printer vooral willen gebruiken voor het printen van foto’s kunnen beter inkjetprinters gebruiken dan kleurenlaserprinters, omdat deze kleuren beter kunnen weergeven. Bovendien is de afdrukresolutie hoger.

Scanfunctie

Niet alleen de afdrukresolutie, maar ook de scanresolutie speelt voor veel gebruikers een belangrijke rol. De gescande documenten moeten immers leesbaar en van goede kwaliteit zijn. Een hoge scanresolutie is ongeveer 1.200 dpi. Veel all-in-one-printers kunnen scans in kleur weergeven – ongeacht of de printer in monochroom of kleur afdrukt. Dit is vooral belangrijk voor gebruikers die vaak afbeeldingen of grafieken moeten scannen. Sommige gebruikers zijn misschien ook geïnteresseerd in de scansnelheid. Maar omdat de nadruk vooral ligt op het printen, zoeken consumenten vaak tevergeefs naar informatie over de scansnelheid van all-in-one-printers. Als je veel wilt scannen, koop dan een machine met een documentinvoer, want dat versnelt het proces in vergelijking met handmatig scannen.

Kopieersnelheid

Voor een hoge kopieersnelheid moet een all-in-one-printer zowel snel scannen als snel printen. Snelle laserprinters hebben hier het voordeel, terwijl inkjetprinters worden afgeremd door traag printen.

Aankoopprijs en verbruikskosten

Wie niet al te hoge eisen stelt en een instapmodel voor thuisgebruik zoekt, vindt voor minder dan 50 euro wat hij zoekt. In het gemiddelde prijssegment van 130 tot 180 euro kun je al behoorlijk goede toestellen vinden voor regelmatig gebruik. Professionele kwaliteit kun je verwachten vanaf ongeveer 300 euro.

Naast de aanschafkosten, die voor all-in-one-printers sterk uiteenlopen, spelen ook de vervolgkosten eenrol. Daartoe behoren het stroomverbruik en, in het geval van inkjetprinters, vooral de inktpatronen, die niet goedkoop zijn en al na een paar honderd pagina’s vervangen moeten worden. De tonercartridge in laserprinters moet ook regelmatig worden vervangen – maar pas na duizenden pagina’s, waardoor de apparaten op de lange termijn goedkoper zijn. Gemiddeld kost een kleurenafdruk ongeveer 4,0 cent met een inkjetprinter en ongeveer 1,4 cent met een laserprinter.

Operatie

Veel apparaten hebben een display, dat een eenvoudige bedieningmogelijk maakt . Vooral voor veel functies is een kleuren- of zwart-witdisplay erg handig. Er zijn zelfs displays die door aanraking kunnen worden bediend. Het is vooral belangrijk dat de gebruikersbegeleiding duidelijk en vanzelfsprekend is. Dit geldt vooral in de bedrijfsomgeving, waar verschillende mensen documenten printen, scannen of kopiëren via de multifunctionele apparaten. De grootte van het display is vooral belangrijk bij het rechtstreeks printen van beelden vanaf het opslagmedium, omdat extra grote touchscreens de beelden kunnen weergeven.

Documentinvoer

Als je een all-in-one-printer met faxfunctie kiest, krijg je automatisch een apparaat met een documentinvoer. Maar all-in-one-printers zonder fax zijn er ook met praktische documentinvoer. Dit maakt eenvoudig en gemakkelijk kopiëren en scannen van grote partijen documenten mogelijk.

Dubbelzijdig afdrukken

Dubbelzijdig afdrukken is een zeer praktische functie waarmee printersautomatisch op beide zijden vanvellen kunnenafdrukken  . Zonder deze functie moeten de bladen handmatig worden gedraaid, wat al snel vervelend en tijdrovend wordt. Dubbelzijdig afdrukken is vooral populair voor zeer grote documenten die een onhandelbare stapel papier zouden opleveren als ze maar aan één kant werden geprint. Maar dubbelzijdig afdrukken is ook een goede manier om te besparen voor bedrijven die het papierverbruik willen beperken.

Hoe kan ik documenten afdrukken met multifunctionele apparaten?

In de meeste gevallen hebben all-in-one-printers een USB-poort die wordt aangesloten op een computer, smartphone of tablet. Sommige apparaten hebben ook een SD-kaartsleuf, zodat gebruikers direct vanaf de geheugenkaart kunnen afdrukken. Een andere mogelijkheid van gegevensoverdracht is de verbinding via een Ethernet kabel (LAN verbinding). Steeds vaker echter vervangen draadloze verbindingen via WLAN of Bluetooth de traditionele USB- of netwerkverbinding op printers. Met de smartphone kan er zelfs via NFC geprint worden op compatibele apparaten.

Met Apple apparatenis er de mogelijkheid om draadloos te printen via de AirPrint software interface – mits de all-in-one-printer een overeenkomstige functie heeft. Met AirPrint worden gegevens ook via WLAN overgedragen. Het voordeel is echter dat hiervoor geen stuurprogramma hoeft te worden geïnstalleerd. Android biedt een soortgelijke functie met Cloud Print, maar die werkt niet zo betrouwbaar als AirPrint. Bovendien kunnen print-apps van de printerfabrikant worden gebruikt op de smartphone of tablet.

Hints en verzorgingstips

In tegenstelling tot andere elektronische apparaten zoals smartphones of koptelefoons gaan de meeste consumenten ervan uit dat ze een nieuwe printer meerdere jarenzullen gebruiken . Dus als je veel print, kopieert of scant, moet je vanaf het begin kiezen voor solide kwaliteit en de onderstaande adviezen en tips volgen.

Verzorging en onderhoud van all-in-one-printers

Het onderhoud en de verzorging van inkjetprinters zijn over het algemeen wat ingewikkelder dan bij laserprinters. Als de printers langere tijd niet worden gebruikt, moet bijvoorbeeld de printkop regelmatig worden schoongemaakt, anders droogt de inkt op, wat leidt tot een streperig afdrukresultaat. Het reinigen van de printkop is eenvoudig, omdat het automatisch gebeurt als de printer wordt aangezet. Dit spoelt de spuitmonden met inkt – een proces dat ook handmatig via het stuurprogramma in gang kan worden gezet.

Als de printer lange tijd niet is gebruikt en niet regelmatig is schoongemaakt, kunnen de spuitmonden zo verstopt raken met opgedroogde inkt dat zelfs automatische reiniging van de printkop geen zin heeft. Dan helpt het meestal om de printkop te verwijderen en met een zachte doek schoon te maken.

Schaden laserprinters de gezondheid?

Bij laserprinters wordt tonerstof op het papier aangebracht en vervolgens ingebrand. Restanten komen echter in de vorm van tonerdeeltjes in de lucht terecht als fijnstof . Hoewel een concreet gevaar voor de gezondheid nog niet wetenschappelijk is aangetoond, zijn er enkele erkende gevallen van arbeidsongeschiktheid door tonerstof. Om het risico tot een minimum te beperken, moeten consumenten beslist letten op keurmerken zoals het DGUV-keurmerk of de Blauwe Engel, die aangeven dat de apparaten een lage uitstoot hebben. Bovendien moeten de ruimten waarin de printers staan regelmatig geventileerd worden en mag geen enkele werkplek tegenover de luchtafvoeropening van de printer staan.

Welk printerpapier is het juiste?

Voor papier hangt het af van wat er geprint moet worden en welk type printer wordt gebruikt. Dik en zwaar papier is bijzonder geschikt voor inkjetprinters en is meestal iets duurder dan licht printerpapier. Anderzijds neemt de afdrukkwaliteit enorm toe. Als je foto’s wilt printen, moet jespeciaal fotopapier  gebruiken, . Er zijn verschillen die vooral de persoonlijke smaak dienen, zoals een mat of glanzend oppervlak.